Il s’agit de définir les projets avec des objectifs spécifiques et des actions qui contribueront à la vision et aux objectifs stratégiques.

Le plan d’action est composé de l’ensemble des projets et de leurs actions à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs spécifiques des projets et de contribuer aux objectifs stratégiques fixés préalablement (Etape 4 – Démarche durable). Pour chaque projet, les éléments suivants peuvent être définis : objectifs spécifiques, résultats attendus, indicateurs, actions, responsable, planning et ressources RH et financières.

Afin de s’assurer le soutien pour la mise en œuvre, il doit être élaboré de manière transversale en impliquant les différents services de l’administration communale. Les personnes impliquées à l’élaboration des objectifs peuvent servir « d’ambassadrices » pour la suite du processus.

Avantages:

• Il est plus simple de suivre l’avancement de projets et d’actions bien structurés
• Une bonne organisation demande un peu plus de temps lors de la définition du plan d’action mais assure ensuite un gain de ressources
• Une bonne structure de projet permet également de communiquer plus facilement sur les actions mises en œuvre auprès des élus et de la population.

Risques :

• Être trop ambitieux et ne pas réussir à mettre en œuvre ce qui est prévu dans les délais définis
• Ne pas définir de responsables.

Etape 1 Le conseil communal décide du processus pour définir le plan d’action, par ex. démarche participative ou pas, ressources, planning.

Etape 2 Définir une organisation de projet (comité de pilotage, groupe de travail)

Etape 3 Si nécessaire, mandater un tiers pour accompagner l’élaboration du plan d’action.

Etape 4 Recueillir les différentes actions/mesures possibles auprès des différents services concernés, ou de la population.

Etape 5 Prioriser les différentes actions/mesures en fonction des axes stratégiques, de la faisabilité, des ressources à disposition

Etape 6 Le conseil communal définit qui coordonne la mise en œuvre

Etape 7 Pour chaque action définie, il est important de préciser les points suivants :

• un ou plusieurs objectifs spécifiques réalistes et atteignables, si possible mesurables (indicateur)
• les résultats attendus grâce à ces projets
• le actions nécessaires à développer pour atteindre les résultats
• les ressources financières nécessaires (budget courant, financement spécial)
• un responsable de la mise en œuvre, et partenaires ou mandataires à impliquer, ainsi que les ressources humaines internes nécessaires (postes ou EPT).

Etape 8 Le conseil communal valide le plan d’action, ressources inclues.

La structuration de ces éléments dans une fiche de projet est d’une grande utilité pour faciliter le suivi et assurer la cohérence continue du projet. Il est également utile de lire la structure du projet à « l’envers » : est-ce que les ressources permettent de réaliser les activités ? est-ce que les activités permettent d’atteindre les résultats ? est-ce que les résultats permettent d’atteindre les objectifs spécifiques ? Est-ce que l’atteinte des objectifs spécifiques contribue aux objectifs stratégiques et à la vision ?

Actions réalisables, s’assurer d’avoir les ressources nécessaires pour atteindre les ambitions définies.

S’assurer en continu que les activités développées permettent d’atteindre les résultats et objectifs spécifiques du projet.

Etat de Fribourg, Bureau de la durabilité, SG-DIME

dime-dd@fr.ch 
T 026 305 36 04

Plan d’action 2022-2026, commune de Neyruz : Annexe-objectifs et actions Agenda 2023 Neyruz-VP2-16.12.2022.xlsx

Plan d’action développement durable 2019-2023, Genève : 1 (ge.ch)

Yverdon-les- Bains : https://www.yverdon-les-bains.ch/agenda2030/a2030.php

Outils :

Evaluer la durabilité des projets

Fiche technique n°5 – Elaborer la stratégie de votre projet (cadre logique) – Centraider

Fiche de projet – exemple

Afin d’évaluer la contribution d’un projet au développement durable et d’améliorer sa conception, la Boussole21 est un bon outil.